個人情報の取扱い
個人情報保護責任者 神田卓也
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という。）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律第27号）その他の個人情報保護に関する関係法令に基づき、個人情報及び特定個人情報（個人番号を含む個人情報をいう。以下、個人番号とあわせて「特定個人情報等」という。）を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
また、特定個人情報等については、法律で定められた範囲内でのみ取扱います。
[1]業務内容
(1)投資に関する各種セミナー、講演会、イベント等の企画、運営及び実施業務
(2)外国為替取引等に関する調査、研究業務
(3)採用業務及び従業者の雇用管理業務
(4)当社株主様の管理業務
[2]利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1) お客様に関する個人情報
・市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
・その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
(2) お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
・当社または関連会社、提携会社のサービスの案内を行うため
・他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(3) 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
・当社の採用選考のため
(4) 従業員の皆様に関する個人情報
・従業者の雇用管理のため
前各号の定めに関わらず、特定個人情報等は、「金融商品取引に関する支払調書作成・提出事務」及び「報酬、料金、契約及び賞金の支払調書作成・提供事務」に限り利用いたします。
2.個人情報の第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報（特定個人情報等を除く。）を第三者へ提供することはありません。また、特定個人情報等については、法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。
3.個人情報の取扱いの委託
当社の業務を第三者に委託する場合には、個人情報の保護措置を講じたうえ、利用目的達成に必要な範囲で、当該第三者に個人情報を委託することがあります。
4.当社個人情報の取扱いに同意いただけない場合
当社に対するお客様の個人情報の提供は任意です。但し、お客様が各サービスのお申込にあたり必須入力事項をご入力いただけない場合、各サービスのお申込に応じることができませんので、予めご了承ください。
5.開示、訂正等の手続きについて
当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料として1回の請求につき、1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。また、個人番号の保有の有無について開示のお申出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
お支払方法については、1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
ただし、実費が上記金額を超過する場合、または請求内容が通常と異なり、調査や回答に一定の時間や作業を要する場合は、別に実費と手数料に相当する額をお支払いいただきます。
6.安全管理措置に関する事項
（個人情報保護方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」ならびに本指針「個人情報の取扱い」を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
（1） 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や「特定個人情報保護規程」に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
（2） 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（3） 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（4） 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報についてのお問合せ先
株式会社外為どっとコム総合研究所 苦情・相談窓口
電話：03-6459-0901 （受付時間：午前７時～午後6時、土日祝を除く） E-mail:info@gaitamesk.com
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